Recibir una carta de la Agencia Tributaria anunciando una comprobación o inspección genera, en la mayoría de los casos, una reacción inmediata de nerviosismo. La buena noticia es que, si cuentas con una gestoría en Girona que lleva tu contabilidad al día, el proceso se afronta con mucha más tranquilidad de la que parece a priori.
Tipos de actuaciones de la Agencia Tributaria
No todas las cartas de Hacienda son iguales, y conviene distinguir entre ellas antes de reaccionar:
Requerimiento de información: Solicitan un dato o documento concreto, sin que implique necesariamente una comprobación completa.
Procedimiento de comprobación limitada: Revisan un aspecto específico de una declaración (por ejemplo, una deducción concreta).
Inspección general: Un procedimiento más amplio que puede abarcar varios ejercicios y distintos impuestos.
Identificar de qué tipo de actuación se trata es el primer paso para saber qué documentación preparar y con qué nivel de urgencia.
Qué hacer nada más recibir la notificación
Lo primero es no dejar pasar el plazo de respuesta, que suele ser de diez días hábiles desde la notificación. Es el momento de avisar a tu gestoría, adjuntar la carta recibida y dejar que sea el profesional quien revise el alcance exacto de lo que se solicita antes de responder nada por cuenta propia.
Cómo te acompaña la gestoría durante el proceso
Una gestoría con experiencia en procedimientos de comprobación aporta un respaldo que va mucho más allá de rellenar formularios:
Revisión previa de la documentación. Antes de enviar nada a Hacienda, se comprueba que la información esté completa y sea coherente con lo declarado en su momento.
Representación ante la Administración. Con un poder de representación, la gestoría puede actuar en tu nombre, presentar alegaciones y responder a los requerimientos sin que tengas que gestionarlo tú directamente.
Argumentación técnica. Si la Administración plantea una discrepancia de criterio, la gestoría prepara la argumentación fiscal necesaria para defender la posición declarada, con base en la normativa aplicable.
Gestión de plazos. Los procedimientos de comprobación tienen plazos estrictos en cada fase; no responder a tiempo puede dar por buena la propuesta de liquidación de Hacienda, aunque no estés de acuerdo con ella.
Qué pasa si Hacienda propone una liquidación
Si al final del procedimiento la Agencia Tributaria propone una liquidación con la que no estás de acuerdo, existe la posibilidad de presentar alegaciones y, posteriormente, recurrir la resolución si se considera improcedente. En estos casos, contar con el respaldo de quien ha llevado el caso desde el principio facilita mucho preparar una respuesta bien fundamentada.
La mejor defensa: la prevención
Más allá de cómo actuar durante una inspección, la mejor estrategia es reducir la probabilidad de que se produzcan discrepancias: mantener la contabilidad al día, conservar todos los justificantes de gastos e ingresos, y revisar periódicamente que las declaraciones presentadas sean coherentes entre sí. Una gestoría en girona que hace este seguimiento de forma continua reduce considerablemente el riesgo de comprobaciones y, si llegan, las afronta con la documentación ya ordenada.
Vèrtex, gestoría en Girona con acompañamiento en inspecciones
En Vèrtex Assessors i Juristes representamos a nuestros clientes ante la Agencia Tributaria en procedimientos de comprobación e inspección, preparando la documentación y la argumentación necesaria en cada fase. Si has recibido una notificación de Hacienda, contacta con nosotros cuanto antes para revisarla juntos.