Abrir un local en Girona no consiste solo en alquilar el espacio y colgar el cartel. Antes de recibir al primer cliente, el negocio debe contar con la licencia o comunicación de actividad que exige el ayuntamiento correspondiente, y cada municipio tiene sus propios requisitos. Una gestoría administrativa con experiencia local evita que ese trámite se convierta en meses de retraso mientras pagas un alquiler sin facturar.
Licencia, comunicación previa o declaración responsable: no todo es igual
El primer error habitual es dar por hecho que cualquier actividad necesita el mismo procedimiento. En la práctica existen varias vías:
→ Comunicación previa, para actividades de bajo impacto que pueden iniciarse en cuanto se presenta la documentación
→ Licencia de actividad, necesaria cuando la actividad tiene un impacto mayor (ruidos, aforo, emisiones, seguridad)
→ Declaración responsable, en la que el titular asegura cumplir la normativa y que la administración puede comprobar después
Qué vía corresponde depende del tipo de negocio, de la superficie del local y de la ordenanza municipal. Un despacho profesional, un bar y una tienda de ropa no siguen el mismo camino.
Documentación que suele pedirse
Aunque cada ayuntamiento marca su lista, estos son los documentos más habituales:
- Identificación del titular (DNI, NIE o escritura de la sociedad)
- Título que acredite la disponibilidad del local: contrato de alquiler o escritura de propiedad
- Proyecto técnico o memoria descriptiva firmada por un técnico competente, cuando la actividad lo exige
- Certificado de cumplimiento de la normativa urbanística y de seguridad del local
- Justificante del pago de las tasas municipales
- Alta censal de la actividad ante la Agencia Tributaria
El orden de los trámites importa
Presentar los documentos en un orden incorrecto es una de las causas más frecuentes de retraso. Conviene comprobar antes de firmar el alquiler que el local admite la actividad que quieres desarrollar según el planeamiento urbanístico. Si el uso no es compatible, ninguna gestión posterior lo arreglará, y habrás comprometido un contrato que no podrás aprovechar.
Después llegan el proyecto técnico, la presentación ante el ayuntamiento y, una vez concedida o comunicada la actividad, el alta en Hacienda y en la Seguridad Social, así como la contratación de personal si procede.
Errores que alargan el proceso
Firmar el alquiler sin verificar el uso del local. Es el más costoso porque no tiene vuelta atrás.
Presentar un proyecto técnico incompleto. Los requerimientos de subsanación detienen el expediente hasta que se corrigen.
Ignorar la normativa de accesibilidad o de incendios. Puede obligar a obras no previstas en el presupuesto.
Abrir antes de tener la autorización cuando esta es necesaria. Expone al titular a sanciones y a un posible cierre del establecimiento.
Qué aporta una gestoría administrativa en este trámite
Una gestoría que conoce los criterios de los distintos ayuntamientos de la provincia revisa la viabilidad antes de comprometerte con el local, coordina al técnico que firma el proyecto, prepara y presenta el expediente y hace seguimiento de los requerimientos. También se ocupa de las altas posteriores, de modo que el negocio quede en regla desde el primer día.
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En Vèrtex Assessors i Juristes acompañamos a emprendedores y empresas en la tramitación de licencias y comunicaciones de actividad, y en todas las altas que vienen después. Si estás pensando en abrir un local, cuéntanos tu proyecto y revisamos contigo qué trámites necesitas antes de firmar nada.