El primer año de un negocio es el más intenso en decisiones: forma jurídica, altas, facturación, primeros impuestos. Muchos emprendedores llegan a esta etapa sin saber exactamente qué obligaciones les esperan, y es entonces cuando las asesorías en Girona marcan la diferencia entre empezar con orden o pasar meses apagando fuegos.
Antes de empezar: la decisión que condiciona todo
La primera cuestión es si empezar como autónomo o constituir una sociedad. No hay una respuesta universal: depende del riesgo patrimonial que quieras asumir, de los ingresos previstos y de si tienes socios. Tomar esta decisión con un asesor evita tener que rehacerla a los pocos meses, con los costes que eso conlleva.
Calendario del primer año
Tener claro qué toca y cuándo reduce mucho el estrés. Estos son los hitos que suelen aparecer:
→ Alta censal y en la Seguridad Social, antes de iniciar la actividad
→ Primera factura y libros de registro, desde el primer cliente
→ Declaraciones trimestrales de IVA e IRPF (o de pagos fraccionados), según el régimen
→ Resumen anual de IVA y declaración de la renta o Impuesto de Sociedades, al cierre del ejercicio
→ Revisión de la cotización, para ajustarla a los ingresos reales que vayas teniendo
Lo que no suele explicarse a tiempo
La tesorería importa más que el beneficio. Un negocio puede ser rentable sobre el papel y tener problemas de caja si los cobros se retrasan y los impuestos vencen. Previsión y reservas desde el principio evitan sustos.
Los gastos deducibles necesitan justificante. Cuanto antes se adquiera el hábito de guardar y registrar facturas, menos trabajo y menos impuestos.
Las ayudas al emprendimiento tienen plazos. Existen incentivos para nuevas altas, contratación y digitalización, pero suelen convocarse con ventanas cortas.
Cómo elegir asesoría cuando estás empezando
No hace falta la cuota más barata ni el despacho más grande, sino el que se adapte a tu fase. Conviene preguntar si ofrecen una cuota ajustada al volumen de un negocio nuevo, si te dan un interlocutor fijo, si te avisan de los plazos y si pueden crecer contigo cuando contrates a tu primer empleado.
Señales de que tu asesoría te está acompañando bien
- Te explica qué presenta y por qué, en lugar de limitarse a enviarte importes a pagar
- Te propone revisar tu situación fiscal antes de que termine el año
- Responde dudas sobre decisiones de negocio con implicaciones fiscales (una compra grande, una contratación)
- Te avisa cuando una novedad normativa te afecta
Vèrtex, asesoría en Girona para quienes empiezan
En Vèrtex Assessors i Juristes acompañamos a emprendedores desde el primer día: elección de la forma jurídica, altas, calendario fiscal y seguimiento durante el primer año. Si vas a lanzar tu proyecto o acabas de hacerlo, hablemos y te ayudamos a ordenarlo desde el principio.